推行機械成本管理 提高企業競爭力

摘 要：推行單機成本核算能及時、準確地反應出單臺機械設備的生產、經營狀況和成本費使用情況，能及時反映臺機成本指標完成情況，是企業實施成本管理最基礎、最重要的中心環節，是降低施工成本的有效手段，是企業經濟活動分析的重要組成部分。

　　機械裝備是企業實力的體現，是企業生產、經營、發展重要的物質基礎，面對電力基建市場嚴酷的市場競爭，大多數企業采用低價競標的做法，使得本來就處于微利狀態的施工企業更加困難，降低施工成本的壓力更大，施工機械運行成本是構成施工成本的重要組成部分，占了較大的比重，因而，推行單機成本核算、降低機械成本顯得越來越急迫，它逐漸成為降低施工成本的有效手段。

    實施單機成本核算的目的

　　(1)能極大的強化職工的質量成本意識，降低生產、經營環節的成本消耗，提高經濟效益。單機成本核算將每臺設備的投入、產出、成本直接同經營人員、技術維修人員、機械操作人員的經濟效益掛鉤，能較為客觀、公正，準確的反映出各類人員的工作質量、工作水平和工作效果，使企業能根據各項指標的考核情況給予各類人員相應的經濟報酬。在經濟杠桿的調節下，使得廣大員工從被動管理成本轉變為主動參與，控制生產經營過程的成本消耗，能增強職工的責任心，減少浪費，降低消耗，使職工的成本意識和質量意識在工作中不斷得到增強和提高。

　　(2)便于企業領導及時調整經營策略，堵塞管理漏洞，為制定行之有效管理辦法和措施，提供詳實、可靠的依據，利于有針對性地解決實際問題。同時，通過對單機成本核算實施過程的研究和總結，能不斷完善成本考核指標，提高管理水平和決策水平，促進經濟效益的提高，提高競爭能力。

　　(3)施行單機成本核算，還能為企業考核各級各類人員的工作成績、工作質量提供量化考核指標，能為企業建立和完善內部激勵機制和約束機制提供切實保障，在施工企業，由于使用機械點多面廣，極為分散，又直接面對施工現場，情況千差萬別，企業經營者對員工具體工作的管理難以做到直接管理，現場考核。只能通過間接手段、實施量化考核，才能客觀反映員工的工作成果。那種憑印象、靠感覺、聽匯報來衡量員工的工作成績的方法同實際情況往往差異較大。只有將員工的具體工作同企業的經濟效益掛鉤，實施量化指標考核，方能引導和調動員工圍繞企業經濟效益這一中心環節，注重實效，注重結果，才能逐步營造一種不空談、不虛浮，真抓實干，重在效益的良好的工作氛圍。

　　(4)有利于減低物資采購成本，材料費用支出是施工企業的成本支出的重要組成部分，由于設備進入大修期后，材料費消耗的比例更大，矛盾更為突出。同時也是企業挖潛增效的重要選擇項目，在目前市場競爭不規范的情況下，如何降低材料物質的采購成本，堵塞漏洞，規范操作，是各企業應十分重視的一個問題。實施單機成本核算后，能對材料物資采購環節形成內部制約機制，能促使采購人員在比質、比價、貨比三家的基礎上開展工作，將過去僅僅是由經營管理者制約物流環節轉換為既有企業領導又有分管臺機經營人員、機械操作人員的共同制約，擴大了監管范圍，形成了新的內部監督制約機制。能極大地減少了不規范操作或違規操作的發生，堵塞了漏洞，減少了消耗，降低了成本。

　　(5)能充分調動技術維修人員的積極性和創造性。技術維修是施工企業開展經營活動的可靠保障。尤其是在目前國內技術服務體系尚不完備的條件下，該工作顯得更為重要。同時，技術維修工作的好壞直接影響到企業的市場競爭能力的強弱。如何調動技術維修人員的積極性和創造性，是施工企業提高設備完好率，減少在修時間，提高經營收入，降低物質消耗地重要環節。實行單機成本核算，將技術維修人員的經濟收入同臺機的經營收入、材料消耗、差旅維修費開支掛鉤，能更為直接的反映出技術維修人員的技術水平、工作質量和工作業績。同時還將技術維修人員工作的成績的考核，由過去只是技術主管一人考核轉換為既有技術主管，又有經營人員，還有機械操作人員的共同制約，共同考核，形成了新的制約、考核機制，促進了修理質量的提高，修理人員為了提高其經濟收入，必然會降低修理成本，想方設法地減少材料消耗費用，促進了修舊利廢工作的全面開展，減少了停機時間，提高了設備利用率，增加了收入，提高了效益。

　　(6)從根本上轉變經營人員的工作作風

　　經營人員的主要職能就是對內、對外經營工作，具體來講就是控制成本。實行單機成本核算后，由于經營人員的個人報酬同臺機的經營效益掛鉤，促使經營人員更多的深入工地，了解設備狀況，自覺參與設備的巡視檢查，協同其他人員及時消除設備隱患，排除設備故障，由于問題處理及時，能有效減少修理費用和停修時間，還能更好地調動用戶關系，這樣一來，不光為企業贏得信譽，還能提高設備使用率，降低修理成本，提高資產效益。

　　(7)能極大的增強機械操作人員的責任心。

　　機械操作人員由于長期工作在工地，遠離單位，而機械操作人員又是施工企業履行合同的主要執行者，企業的形象，經營效果的好壞，施工成本的高低，維修費用的多少，乃至設備使用壽命的長短都同機械操作人員的工作密切相關。尤其是在目前，施工單位為了獲得更大的利益，采取各種各樣的手段，以至采取給操作人員提供“灰色”收入等辦法損害企業的利益。因此，長期以來，對機械操作人員的管理一直是施工企業普遍關注的焦點和難點，實行單機成本核算能在很大程度規范機械操作人員的不規范行為，能在一定程度上杜絕不規范現象的發生。由于單機成本核算，將臺機的使用時間、運轉小時、經營收入、材料消耗、維修費用開支同操作司機的利益綜合掛鉤，增強機械操作人員責任心，認真履行是日常維護保養職責，主動、及時地排除設備隱患，減少維修費用的支出，提高設備使用率，增加單機收入。同時還能對配件質量和配件價格、修理質量和修理時間、經營服務質量起到促進和制約作用。

　　由此可見，實行單機成本核算，能迅速在企業內部形成一種既有配合，又有監督，既有協調、又有制約的激勵，約束機制，能讓成本管理這條主線始終貫穿于企業管理的各項工作中，能增強職工的質量意識和成本意識，提高企業的管理水平和決策能力，促進生產經營的全面發展，提高企業的市場競爭能力。

    如何實行單機成本核算

　　實施單機成本核算應在“嚴格、細致、量化、考核”上下功夫。

　　“嚴格”就是嚴格制度，沒有嚴格的制度，嚴明的紀律，什么管理都是空談。

　　“細致”細化指標，將企業的各項成本費用，層層分解，最大限度的細化到臺機和具體人員。

　　“量化”實行量化指標、定量考核，一切以事實、以數據說話，避免空談。盡量減少定性考核指標，利于評估、考核。

　　“考核”就是重在考核，獎懲兌現，沒有嚴格的考核和獎懲，單機成本核算都將流于形式，不能為企業經濟效益的提高提供任何幫助。

　　要實行成本管理，切實達到增加收入，降低成本，提高企業經濟效益的目的。應重點解決好以下幾個方面的問題：

　　(1)加強宣傳教育，是實施成本管理的前提。堅持按照企業管理以人為本的原則，使每位員工都明白實行成本管理是企業提高管理水平、降低成本費用、提高經濟效益、增加職工收入的重要手段，使每位員工都能從被動接受轉變為主動參與，逐步形成人人講效益，事事講成本的良好風氣，切實加強民主管理和民主監督，讓員工都能參與企業生產、經營管理的全過程。企業領導要以動之以情、曉之以理的方式向員工做好耐心、細致的思想政治工作，激發員工的工作熱情和主人翁精神，從“要我干”轉變到“我要干”，形成一種同心同德、和衷共濟的企業團隊精神，積極落實和完成各自承擔的各項經營指標和成本指標，以充分保障企業經濟效益的實現。

　　(2)嚴格過程控制和考核，實行獎懲兌現，是實行成本管理的關鍵。

　　嚴格實行單機成本月度結算，季度核算，年度綜合核算方式。實行單機成本核算務必做到月度清算、季度考核，獎懲兌現，以提高成本管理的嚴肅性和可操作性，切實達到強化成本過程控制，降低成本消耗的目的，通過對單機成本費用月度分析，就能較為準確地反映出臺機經營狀況和成本發生情況，使經營者完全能掌握和控制臺機的各項收支費用。便于根據不同時期，不同情況調整經營策略和實施資金抽放。從而使企業從被動轉變為能動地適應市場，使臺車各項成本費用始終處于受控狀態，以保障目標成本的實現，最終獲得既定的經濟效益。同時，必須結合各項成本指標的分解情況制訂獎懲辦法，根據具體指標完成情況，嚴格獎懲兌現，使工作認真努力、富有成效的職工得到應有的回報和獎勵，對工作沒有成效或直接影響企業成本指標實現的員工給予必要的經濟處罰。實施成本管理后，每項工作都有量化指標，使企業對員工的獎懲完全能做到獎懲有根據，辦事有依據，由于做到了獎懲分明，做到了公平、公開、公正的辦事原則，必定能被廣大員工接受和擁護，能使企業內部逐步形成比技術、比質量、比貢獻的良好競爭局面，能為企業各項工作的開展奠定良好的群眾基礎。

　　以我公司100噸米塔吊為例分析實行單機核算管理后，機械運行費用降低情況。2002年9月，我們實行單機核算初期，根據《（1999）電力建設工程施工機械臺班費用定額》測算，月度維修費指標為16952元，經過統計核算，該月實際發生13029.39元，占整個機械月度成本的16.65%。

　　經過一年時間的單機核算管理，2003年3月至8月，6個月該機共計發生維護修理費2823.20元，平均每月發生470.53元，比定額指標16952元，減少16481.47元，降低機械維修費97.15%,使機械維修費用只占整個機械成本的1%，該機維護修理費用統計見下表:

　　通過以上統計數據可以看出,通過實行單機核算管理，機械運行成本降低效果非常顯著。通過核算，該機一年運行下來機械維修費用相比定額指標可節約16余萬元，大大降低了運行成本。

　　(3)嚴格實行按勞取酬的分配原則，是實施成本管理的有力保證。

　　徹底打破分配制度上的大鍋飯，按照上不封頂、下有保底的原則，將職工的工資、獎金、通訊費補貼、差旅費補貼等各項報酬同臺機經營收入和成本直接掛鉤，既照顧了員工中歷史形成的各種問題，穩定了職工隊伍，又真正體現了多勞多得，按勞分配的原則，激發全體員工的工作熱情，不斷提高工作質量和業務水平。根據員工的工作責任、工作質量、工作效益，逐步擴大收入差距，打破收入分配上的平均主義，真正使職工勞有所得、勞有所值，發揮經濟杠桿的調節作用，增強職工的“三感”意識，促進職工的全面參與。

　　(4)逐步打破國有企業人員能進不能出，工資能升不能降的用人機制，實行《機械操作人員末位淘汰制度》是增加機械操作人員責任心，降低臺機成本，提高臺機效益的有效方法。

　　實行單機成本核算，能為每項工作做到工作有計劃、執行有標準、考核有指標、獎懲有依據提供了堅實的基礎。為此，企業應結合貫徹實施IS09000質量管理體系，制訂各級各類人員的工作標準和考核指標，讓每位職工都明白自己應該做什么，怎么去做，做到什么程度，都有明確的行為準則。沒有競爭就沒有提高，沒有競爭就沒有發展，制定和實行《機械操作人員末位淘汰制》，形成新的競爭激勵機制，能極大地增強機械操作人員的責任感和質量成本意識，從干好干壞一個樣，干多干少一個樣，轉變到根據臺機的經濟效益確定操作人員的報酬收入，甚至影響到工作崗位的得失，這樣一來，不僅能促使操作人員在設備的維護保養，材料配件消耗，規范操作等方面更好地履行職責、挖掘潛力，還能對企業的物質配件采購，技術維修，經營管理等主要工作環節起到直接的監督制約作用。能有效地堵塞漏洞，減少效益的流夫。由于臺機的經濟效益是《機械操作人員末位淘汰制》的重要考核指標，又直接涉及到機械操作人員的經濟收入，因此，機械操作人員為了最大限度地提高分管臺機的經濟效益，必定會想方設法提高設備停機時間，提高臺機的收入水平，從而，進一步拓寬了企業的經營空間，更好地促進企業經營工作的開展。我公司菏澤工地機械化公司自推行單機核算以來，深受廣大職工群眾的支持和擁護，各項管理工作有明顯的改善和提高，生產經營得到了促進和發展，經濟效益有了顯著提高。自今年以來，該部門的機械設備完好率達到95%以上，利用率達90%以上。

　　總之，實行單機核算管理，從而降低施工成本，使企業的效益和職工的利益緊密相連，成本管理和職工的收入密切相關，促使職工全面主動地自覺參與控制成本管理的各項工作，形成人人有事干、事事有人管的工作新局面，使市場經濟的競爭、激勵、約束機制得以充分發揮，必定能降低成本，提高效益，增強企業的市場競爭能力。