只用鼠標輕輕一點,需要的部門就可以對各種情況了如指掌。公司總經理王伯之坦言,正是計算機信息化網絡管理手段的逐步建設保證了龐大的企業正確而快速地發展。這似乎是對“為什么要用信息化來武裝制造業”的最好詮釋。
正因為如此,公司在2005年12月初就采用了由用友軟件為濟南重工量身打造的ERP系統(財務、采購、倉管模塊)。對于一家以重型機械制造為主的大型國有控股企業,它的運行情況會是什么樣呢?帶著疑問,記者日前采訪了相關使用部門的干部職工,通過他們的親身感受來描述ERP帶給濟南重工的變化。
考慮到企業的實際情況,公司領導在決定引入ERP系統的時候就將范圍首先定在了財務、采購和倉管模塊。一是因為這三項工作在整個ERP系統中屬于基礎工作的范疇,相對比較簡單,容易操作;二是財務部門已經沿用財務管理軟件多年,積累了較為豐富的經驗,易于上手。
ERP系統試運行初期,還面臨著種種困難。由于物資缺乏統一的公司標識,前期需要做大量的基礎工作,相關人員業務方面還比較生疏,這些都影響著整個工作的進展。但是困難面前我們并沒有退縮,尤其是倉庫管理處的干部職工表現出了新時代濟南重工人吃苦耐勞、任勞任怨、勇于創新的精神,利用了大量的業余時間錄入各類基礎數據,確保了ERP系統的順利運行。在工作過程中,由財務處調入倉管處的馮淑娟同志表現突出,2005年進廠的張棟、謝曉朋同志也迅速的成長起來,在工作中獨擋一面,受到了大家的一致好評。
由于前期工作到位,人員培訓及時,再加上領導重視和各部門的配合,5個多月以來ERP運行順暢,收到了預期效果。目前,信息查詢、統計情況更加及時、準確;采購員、倉庫保管等崗位的工作量大大減輕;工作流程更加規范,各部門之間互相監督,有效降低了人為因素的影響;從采購合同錄入,到檢驗入庫,再到生成發票,整個流程銜接得非常緊密、流暢,大大提高了工作效率。從財務工作來看,我們從最初的材料核算過渡到材料分析;減輕了工作量;同時方便查詢往來賬目,工作起來更有計劃性。
加強企業信息化的建設對企業而言就是一個長遠的戰略發展。日前,公司生產制造中心已經開始進行ERP系統的試點工作。在信息化建設的道路上,濟南重工不斷的前進著……