為維護公司資產的安全與完整,2005年公司財務處開展了財產清查暨債權債務細化管理的專項工作,在銷售公司、供應部門等業務相關處室的支持、配合下,取得了階段性成果。其中:在債權管理方面,規范了發票、發貨和回款三項工作的業務流程,保證對每一客戶、每一合同的業務發生情況帳面清晰、準確與完整。對每一項債權的產生都有較為全面的法律依據,并為公司分析、把握各種壞帳、呆帳發生的可能性提供決策,有效防范應收帳款出現壞帳損失的風險。
進入2006年,公司進一步完善債權管理工作,財務處多次召集銷售公司綜合辦公室、成品庫、供應處等部門開會研究,完善了產品發貨、退貨業務流程,規范了《發貨回執單》的管理和債權輔助帳,確保了債權確認的第一手資料的完備。由于股份公司及電梯公司在以前的債權債務管理中均沒有建立明晰的輔助帳,又沒有利用先進的ERP資源管理系統,所以清理前期的帳務,其工作量和難度是相當大的,截止目前,對原電梯公司歷年發生的債權情況仍有一部分在清理、核對過程中。財務處在對債權核對準確的前提下,對每項債權進行了分析,并對超過信用期的債權情況反饋至原業務處室,督促其加快清欠回收債權。
目前,財務處將債權管理工作作為一項重要的日常工作,并進一步完善帳務處理流程、采取多種措施來防范呆賬、壞帳發生的風險,確保公司資產的安全與完整。