隨著公司生產經營規模不斷擴大,企業應收帳款額有所增加,作為企業營運資金管理的一項重要內容,應收帳款管理直接影響企業營運資金的周轉和經濟效益。根據公司目前存在的債權管理問題,公司自2007年年初開始,每月召開債權管理專題會,由公司副總經理孫蓉主持,財務處、銷售公司、法律顧問室聯合對所有合同的收款、帳齡等情況進行分析,編制下月貨款回收計劃表。
針對公司目前債權管理存在的問題,孫總就下一步如何加強應收賬款的日常管理工作提出了要求:銷售部門對應收帳款要加強管理,對大額整臺套的產品要認真負責,要選擇好付款方式;杜絕經營業務中對帳務處理的隨意性,針對不同客戶的實際情況,確定合理的信用標準;銷售部門要進行應收帳款跟蹤管理,最大限度地降低逾期帳款的發生率;借助先進的ERP管理平臺,加強合同執行情況與應收帳款輔助帳的監督管理。
孫總還要求財務部門要定期與客戶對帳,健全客戶檔案管理,要積極參照國際上通行劃分標準作好工作,要對已核銷的壞帳應設置備查薄分類做好登記,有計劃的進行抽查,不可一核了事。
隨著公司業務項目的增多,與國內外大大小小客戶的往來結算日益頻繁,孫總強調公司各部門尤其是外貿處、財務處、法律顧問室等部門應側重于與合同有關的審驗,避免公司經營風險,要加強銷售人員的培訓,提高他們的責任心。各部門要加強認真做好債權債務管理工作,加強溝通,提高責任心,為公司走上健康發展之路奠定良好的基礎。